Unser Vorgehen
Für Unternehmen
Vom ersten vertraulichen Gespräch bis zur Beauftragung des Interim Executive ist unser Vorgehen auf Geschwindigkeit ausgelegt, ohne Kompromisse bei der Passung.
Explorationsgespräche
Transformation beginnt oft lange bevor ein Mandat dringlich wird. In einem ersten Gespräch möchten wir Ihre Organisation, Ihre strategischen Prioritäten und Ihre mögliche Transformationsagenda verstehen. Nach Abschluss einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen stehen wir jederzeit für vertrauliche Vorhaben zur Verfügung.
Diagnose
Wird ein Transformationsbedarf konkret, führen wir eine strukturierte Diagnose durch: Wir erfassen die unternehmerische Herausforderung, definieren Erfolgskriterien und bestimmen die Führungskompetenzen, die für die Umsetzung erforderlich sind.
Principal Mandate
Auf Basis der Diagnose entwickelt CHARTA EXECUTIVE ein Principal Mandate, das Transformationsziele, Anforderungsprofil, Governance-Struktur, Stakeholder-Umfeld und kritische Erfolgsfaktoren definiert, die Grundlage für die Identifikation der richtigen Führungspersönlichkeit.
Context Match
Wir identifizieren Executives mit nachweisbarer Erfahrung in vergleichbaren Transformationssituationen. In einem strukturierten Assessment prüfen wir die relevante Erfahrung, den persönlichen Fit und belastbare Referenzen.
Kandidatenvorschlag
Innerhalb weniger Tage präsentieren wir höchstens zwei Executives, die wir persönlich kennen und deren Erfahrung zum Principal Mandate passt. Jede Empfehlung wird durch namentliche Referenzen gestützt, die CHARTA EXECUTIVE persönlich eingeholt hat.
Persönliche Vorstellung
Ausgewählte Executives werden Ihren Entscheidungsträgern persönlich oder virtuell vorgestellt. Über die fachliche Qualifikation hinaus stehen Führungsstil, kultureller Fit, strategische Passung und die konkrete Transformationsaufgabe im Mittelpunkt.
Beauftragung & Kick-off
Nach der finalen Auswahl bereitet CHARTA EXECUTIVE die Vertragsunterlagen vor und koordiniert den Vertragsschluss. Der Interim Executive kann das Mandat unmittelbar nach Vertragsschluss beginnen.
Projekt-Governance
Während des gesamten Mandats führt CHARTA EXECUTIVE regelmäßige Governance-Gespräche mit Auftraggeber und Interim Executive, um Fortschritt zu sichern, Herausforderungen früh zu adressieren und die vereinbarten Ziele nachhaltig zu erreichen.
Referenzmandate
Typische Mandate
Typische Ausgangslage
Ein mittelständischer Pharmakonzern übernimmt einen Hersteller in einem zweiten europäischen Markt. Vor Ort fehlt eine Integrationsführung, und für den beim Signing vereinbarten Synergie-Case ist nach dem Closing niemand verantwortlich.
Typisches Interim-Profil
Interim Post-Merger Integration Lead mit operativer Pharmaerfahrung und Beratungshintergrund, der als direkter Ansprechpartner des lokalen CEO einen 100-Tage-Plan umsetzt.
Typisches Ergebnis
Integrationsgovernance und Reporting-Rhythmus in den ersten Wochen etabliert, Synergien gegen den beim Signing vereinbarten Plan nachverfolgt und das Geschäft ohne Lieferunterbrechung in die Gruppe integriert.
Typische Ausgangslage
Ein diversifizierter Chemiekonzern veräußert eine nicht zum Kerngeschäft gehörende Einheit, die Produktion, Finanzen und IT mit der Muttergesellschaft teilt und nie mit einer eigenständigen GuV gearbeitet hat.
Typisches Interim-Profil
Interim CFO mit Separationserfahrung in multinationalen Umfeldern, der die eigenständige Kostenbasis aufbaut und die Transitional Service Agreements mit der Muttergesellschaft steuert.
Typisches Ergebnis
Day-One-Readiness mit eigenständigem Finanz- und Berichtswesen, Übergangsleistungen mit definiertem Exit-Pfad und ein Betrieb ohne Unterbrechung über den Eigentümerwechsel hinweg.
Typische Ausgangslage
Ein investorengeführter Lebensmittelhersteller übernimmt im Rahmen einer Buy-and-Build-Strategie einen regionalen Wettbewerber mit überlappenden Sortimenten, zwei ERP-Systemen und einem Business Case, der eine Netzwerkkonsolidierung voraussetzt.
Typisches Interim-Profil
Interim Integration Director mit Erfahrung in der Lebensmittelproduktion, der Standorte und Vertriebsstrukturen konsolidiert, während beide Unternehmen ihre Kunden weiter beliefern.
Typisches Ergebnis
Ein gemeinsames Produktions- und Vertriebsnetzwerk, harmonisierte Planung und Beschaffung sowie eine Plattform, die für weitere Akquisitionen bereit ist.
Typische Ausgangslage
Ein Spezialchemieunternehmen hält in einem zyklischen Abschwung seine Mengen, während die Marge gegenüber einer unflexiblen Fixkostenbasis erodiert.
Typisches Interim-Profil
Interim Operations Director mit Erfahrung in Mehrstandort-Produktion und Performance-Steigerung, der Standortprogramme gemeinsam mit der Werksleitung führt und die Ergebniswirkung an den Vorstand berichtet.
Typisches Ergebnis
Eine strukturell niedrigere Fixkostenbasis, Einsparungen als nachhaltiger Run-Rate-Effekt statt einmaliger Effekte belegt und eine saubere Übergabe der verbleibenden Initiativen an die permanente Führung.
Typische Ausgangslage
Bei einem Pharmahersteller verlängern sich die Entwicklungszeiten und die F&E-Ausgaben steigen, während der Output stagniert und die Entscheidungsdisziplin zwischen den Phasen schwach ausgeprägt ist.
Typisches Interim-Profil
Interim R&D Operations Director mit Erfahrung in der Pharmaentwicklung, der Prozesse und Governance neu aufbaut, ohne die laufende Pipeline zu verlangsamen.
Typisches Ergebnis
Kürzere Durchlaufzeiten, verbindliche Stage-Gate-Entscheidungen und F&E-Budgets, die nach Wert und Risiko jedes Programms vergeben werden.
Typische Ausgangslage
Eine Versorgungsdienstleistungsorganisation kämpft mit steigenden Cost-to-Serve und sinkender Produktivität im Außendienst, während die regulierten Serviceverpflichtungen unverändert bleiben.
Typisches Interim-Profil
Interim Operations Director mit Erfahrung in Field Service und Versorgungswirtschaft, der Planung, Disposition und Personalstrukturen innerhalb eines regulierten Rahmens neu gestaltet.
Typisches Ergebnis
Höhere Auslastung im Außendienst, niedrigere Kosten pro Einsatz und gehaltene Servicelevels über die gesamte Programmlaufzeit.
Typische Ausgangslage
Ein Pharmahersteller arbeitet mit einem überwiegend außendienstgetriebenen Vertriebsmodell, fragmentierten Kundendaten und geringer Transparenz über die Wirksamkeit der Kanäle.
Typisches Interim-Profil
Interim Commercial Director mit Pharmaerfahrung und nachweisbarer Erfolgsbilanz in digitalen Kanälen und CRM-gestützten Operating Models.
Typisches Ergebnis
Ein integriertes Multichannel-Modell, in einem System zusammengeführte Kundendaten und eine auf Vorstandsebene transparent gemachte kommerzielle Rendite.
Typische Ausgangslage
Eine Agrarunternehmensgruppe ersetzt ihr Kern-ERP in mehreren Ländern. Das Programm wird von der IT geführt, ohne einen Verantwortlichen im Business für Prozessdesign und Akzeptanz.
Typisches Interim-Profil
Interim Programme Director mit operativer Branchenerfahrung, der zwischen IT und operativen Einheiten steht und die Business Readiness verantwortet.
Typisches Ergebnis
Termingerechter Go-live im Budget, in den operativen Einheiten etablierte Prozesse und verfügbares Konzernreporting ab dem ersten Monatsabschluss.
Typische Ausgangslage
Ein Energieversorger verfügt über umfangreiche Anlagen- und Sensordaten in einem verteilten Portfolio, aber nicht über die Strukturen, um daraus Entscheidungen für Instandhaltung und Einsatzsteuerung abzuleiten.
Typisches Interim-Profil
Interim Transformation Director mit Erfahrung im Anlagenbetrieb in der Energiewirtschaft, der datengestützte Planungsprozesse und die Organisation zu deren Verankerung aufbaut.
Typisches Ergebnis
Zustandsbasierte Instandhaltung statt fester Intervalle, höhere Anlagenverfügbarkeit und ein datengestütztes Operating Model, das von der Linienorganisation getragen wird.